報 告
ダム工学会会員各位
企画運営委員会委員長
副会長 岡本 政明
ダム工学会の活動における個人情報の取り扱いについて
平素は当学会の活動について、ご支援、ご協力を頂いていることに厚くお礼申し上げます。
さて、先日、ダム工学会イベントにおいて個人情報が流出し、関係者にご迷惑をおかけするという事態が発生しました。その内容は、支援スタッフと講師の方との頻繁なメールのやり取りの中で、講師の方に参加者のリスト（参加者の氏名、所属、メールアドレス、電話番号等を記載）を不用意に送付したというものです。
当学会では、2009年2月に「個人情報保護基本方針」を定めて本学会が取り扱う個人情報の適正な管理に努めてきたところであり、ダム工学会主催のイベントに参加される会員や一般の方の個人情報についてこの「個人情報保護基本方針」に基づきその守秘に万全を尽くすことが必要とされているところです。
今後、ダム工学会主催の様々なイベントが行われる際には、そのイベントに参加される方の個人情報の取り扱いについては、個人情報収集時にダム工学会として個人情報の取り扱いに慎重を期すことを明示し、また、個人情報を取り扱う担当者に「個人情報保護基本方針」の周知徹底を図るようお願い申し上げます。
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